Productividad de ingeniería inversa para equipos de trabajo en remoto. ¡Haga más con menos! ⚡️

Sacrificar la calidad para maximizar el rendimiento no parece una solución óptima.

El enfoque minimalista de Taskade para hacer las cosas refleja en gran medida esta filosofía. Creemos que la productividad puede ser divertida, pero sólo si se digiere en trozos saludables y del tamaño de un bocado.

Si sientes que el bajón de productividad le pisa los talones a tu equipo remoto, quizá sea el momento de hacer más con menos?

Espera, ¿no está prohibido?

La buena noticia es que no lo está. De hecho, puede ser la píldora que necesita la fuerza de trabajo distribuida moderna.

La experiencia de Taskade demuestra que muchos trabajadores prefieren centrarse en una tarea a la vez y completar el trabajo a su propio ritmo. En desafío a la cultura de la multitarea, les permite mantener la atención durante más tiempo, evitar costosos errores y centrarse en ofrecer una calidad de trabajo excepcional.


Dato curioso sobre la productividad: Según el historiador británico Cyril Parkinson “el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su realización”. El adagio ha llegado a conocerse como la ley de Parkinson y sirve como un suave recordatorio de que no debemos “dejar” que el trabajo dicte nuestra agenda.


La hoja de ruta de Taskade visualiza los proyectos pasados, actuales y futuros en una línea de tiempo y muestra el tiempo que tardan en pasar de la idea inicial a la finalización.

Función de hoja de ruta de Taskade

Dar un paso atrás hace que sea mucho más fácil ver el panorama general y asignar la mano de obra al planificar proyectos similares en el futuro.

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Metas y prioridades

Todo proyecto exitoso comienza con objetivos claros y prioridades correctas (aquí hay una Taskade plantilla para ello). Ya sea que estés creando una estrategia de marketing o trabajando en el diseño de un sitio web, es clave decidir primero un orden de trabajo óptimo.

Si un proyecto tiene demasiados objetivos colaterales o sus prioridades están al revés, es probable que se encuentre con una serie de problemas antes de su finalización.

Para evitar caer en esa madriguera, asegúrate de que tú y tu equipo:

    • ☑️ Analicen los datos históricos para asignar mejor el tiempo y los recursos
    • ☑️ Crear una lista de objetivos y prioridades claras
    • ☑️ Señalar los posibles problemas y obstáculos que pueden retrasar la entrega
    • ☑️ Dividir los objetivos complejos en trozos de pequeñas tareas
    • ☑️ Establecer hitos alcanzables y visualizar el progreso en una línea de tiempo
    • ☑️ Supervisar el rendimiento (diario/semanal/mensual) y corregir el rumbo cuando se quede atrás

.

Una parte considerable de los obstáculos relacionados con los proyectos ocurre cuando los equipos remotos comienzan con demasiados objetivos colaterales y prioridades al revés. En los equipos distribuidos, estos obstáculos tienden a escalar y agravarse más rápidamente que en las organizaciones centralizadas.

Plantilla de prioridades de Taskade

ponga su casa espacio de trabajo en orden

.Cuando se trata de la higiene en el lugar de trabajo, la creencia popular es que la forma en que conformamos nuestro entorno inmediato refleja el estado de nuestra mente. Pero lo contrario también es cierto. Nuestro entorno laboral puede afectar también a la productividad y a la calidad del trabajo.

Mantener su espacio de trabajo en orden:

    • Elimina las distracciones y te ayuda a concentrarte en lo importante. Cuando tu escritorio está desordenado con papeles arrugados, documentos variados y notas post-it, es difícil mantener la atención que necesitas para completar el trabajo que realmente importa
    • .
    • Reduce el estrés y te mantiene motivado. Si alguna vez has intentado encontrar un documento importante 5 minutos antes de una fecha límite, ¡ya sabes de lo que estamos hablando!
    • Tiene control sobre el espacio y el tiempo. Aunque no es un verdadero superpoder, mantener tus cosas en orden te permite recuperar una parte del tiempo que normalmente se destina a la interminable limpieza

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♀️ Deja de hacer malabares con procesos ineficientes

.¿Has ido alguna vez a un espectáculo de circo? Entre actos como los malabares y el monociclo, hay contorsionistas, tragaespadas y temerarios que caminan sobre cristales rotos. Es una auténtica celebración de la agilidad y el espectáculo.

Ahora piensa en la forma en que tu equipo maneja los proyectos. ¿Te resulta familiar?

Para empezar, abordar los proyectos de forma descentralizada conduce a la duplicación de tareas, a un rendimiento miserable y a la falta de enfoque en el trabajo real. Esto es especialmente visible en los equipos remotos y distribuidos que a menudo tienen que enfrentarse a diferencias de zona horaria agravadas, una comunicación deficiente y una gran cantidad de conjeturas.


La mayoría de las veces, es difícil ver los defectos de un flujo de trabajo que se ha convertido en parte de la cultura “así es como hacemos las cosas por aquí”. Lo damos por sentado. Los equipos y los individuos deberían salir regularmente de la rutina y ver cómo se puede mejorar un proceso.


Taskade pretende agilizar la productividad combinando una receta maestra (el flujo de trabajo) y los mejores ingredientes (las herramientas) en un único y estético paquete. No hay una interfaz compleja ni una funcionalidad superficial. Tanto si quieres crear notas, asignar tareas o comunicarte con el equipo en tiempo real, Taskade te tiene cubierto.

¿Y lo mejor? Puedes personalizar el flujo de trabajo como quieras, ya sea creando espacios de trabajo y proyectos desde cero o eligiendo entre plantillas predefinidas y editables.


Uno de los requisitos previos para una productividad saludable es aprender a separarse del ajetreo diario y organizar los pensamientos. Para ello, puedes irte en silencio a un retiro en algún lugar de Alaska o… ¡crear un mapa mental!

¿Qué es un mapa mental?

En pocas palabras, un mapa mental es un diagrama sencillo organizado en torno a un tema central que se ramifica en conceptos asociados. Por ejemplo, un mapa mental para un “estilo de vida saludable” podría ramificarse en “ejercicios diarios” o “comer col rizada” (puaj).



♂️ ¿Cuáles son los beneficios de los mapas mentales?
Aparte de su tratamiento estético, los mapas mentales pueden tener un impacto positivo en la productividad del equipo de varias maneras. Al aprovechar una estructura clara y fácil de leer, ayuda a organizar de forma transparente los proyectos, con etapas, objetivos y tareas dispuestas de forma ordenada.

    • ⚙️los mapas mentales facilitan el desglose de conceptos y problemas complejos
    • Es especialmente eficaz para generar ideas frescas e inusuales durante las sesiones de brainstorming
    • Tiene una estructura limpia y sin complicaciones que la convierte en una herramienta versátil para cualquier emprendimiento

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♂️ Tómate un tiempo para



Procrastinación (intencional)

La escandalosa idea de “procrastinar” no parece que le siente bien a la productividad, ¿verdad?

La cuestión es que, si se hace intencionadamente, la procrastinación puede ser realmente beneficiosa. La clave no es sólo aprender a decir “SÍ” a las actividades positivas fuera del trabajo y “NO” a las que no aportan valor, sino también PLANIFICAR el tiempo de inactividad.


Dato curioso sobre la productividad: ¿Sabías que Leonardo Da Vinci era un procrastinador crónico? A pesar de ser un artista e inventor prolífico, a menudo dejaba muchas de sus obras sin terminar. Su fama de incumplir los plazos de entrega obligó a algunos de sus mecenas a establecer acuerdos formales para garantizar que el maestro Leonardo entregara su trabajo a tiempo (lo que no ayudó mucho).


Según el Dr. Josn Klapow, psicólogo clínico, descubrir el lado positivo de la procrastinación requiere un enfoque reflexivo y activo. En otras palabras, hay que planificar estratégicamente para retrasar las tareas en lugar de dejarse llevar por la corriente cada vez que el algoritmo de YouTube le haga cosquillas a la curiosidad.


La procrastinación deliberada significa que reprogramas el trabajo de forma calculada, con plazos firmes y argumentos razonables para dedicar tiempo al ajetreo.


Desde la perspectiva de un escritor independiente, la procrastinación estratégica puede significar programar un paseo diario por el parque. No sólo ayuda a ordenar los pensamientos y a aliviar el temido bloqueo del escritor, sino que también te absuelve de la culpa de “debería estar trabajando ahora”.

Categorías : # productividad, # startup, # tutorial

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